Vaga Para Consultor de Finanças, Contabilidade e Administração

A Chemonics está a recrutar um Consultor de Finanças, Contabilidade e Administração para trabalhar em Maputo, Moçambique.

Projeto: Cadeia Global de Abastecimento em Saúde - Gestão de Compras e Aprovisionamentos (PSM)

O objetivo do projeto Global Health Supply Chain (GHSC) - Purchasing and Supply Management (PSM) é garantir o fornecimento ininterrupto de produtos de saúde em apoio de iniciativas de saúde pública financiadas pelo Governo dos EUA em todo o mundo. O projecto fornece apoio directo nas compras e gestão da cadeia de abastecimento para o Plano de Emergência do Presidente para o Alívio da SIDA (PEPFAR), a Iniciativa Presidencial contra a Malária (PMI) e a Saúde Populacional e Reprodutiva. Em apoio das atividades globais de saúde financiadas pelo Governo dos EUA, a PSM desenvolve e gere uma vasta gama de serviços para a aquisição de produtos de saúde e sistemas relacionados, reforçando a assistência técnica, abrangendo diferentes elementos de uma cadeia de abastecimento abrangente.
A nível nacional, a PSM apoia estratégias e prioridades nacionais que se enquadrem nos três objectivos do projecto seguintes:
Aquisição e Logística Global de Produtos de Saúde
Assistência Técnica para Fortalecimento de Sistemas
Colaboração Global para Melhorar a Disponibilidade de Produtos de Saúde a Longo Prazo
O Consultor de Finanças, Contabilidade e Administração prestará apoio contabilístico, processamento de certificados de isenção de IVA e gestão de subcontratos para o projecto GHSC-PSM no âmbito da Actividade de Transporte de Amostras Laboratoriais (LST) em Moçambique, em conformidade com os procedimentos da Chemonics e os regulamentos da USAID.

Rever e processar as faturas de fornecedores e a documentação de pagamento, garantindo a integralidade e conformidade
Inserir todas as transações contabilísticas no Abacus e manter ficheiros contabilísticos físicos e eletrónicos precisos
Preparar e rever adiantamentos de viagem, relatórios de despesas e documentação de folha de pagamento
Garantir o cumprimento das regras e regulamentos da USAID, incluindo declarações de imposto sobre o rendimento e segurança social
Apoiar as auditorias organizando e fornecendo a documentação necessária
Fornecer orientação sobre os princípios contabilísticos e políticas da USAID/Chemonics para os colaboradores e consultores
Executar a contabilidade geral e outras tarefas atribuídas pelo Responsável Financeiro e Administrativo

Gerir os pedidos de isenção de IVA e manter o contacto com as autoridades fiscais e os fornecedores para garantir que os certificados de isenção de IVA relevantes para a atividade de LST são processados atempadamente

Monitorizar as faturas dos subcontratados de LST e apoiar a gestão dos subcontratados em estreita coordenação com a Equipa do Laboratório

Formação em contabilidade, gestão ou comércio
Sólido conhecimento e compreensão das regulamentações da USAID
Mínimo de 5 anos de experiência em contabilidade e administração
Conhecimentos de informática para processamento de texto, folhas de cálculo e elaboração de gráficos, tabelas e organogramas com o Microsoft Office (incluindo Word,
Excel e PowerPoint) e Abacus ou QuickBooks são necessários
Proficiência profissional em inglês e português

Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados
Supervisão: Reporta ao Responsável de Finanças e Administração ou a um designado
Condições de trabalho: Esta é uma posição de longa duração, com a duração do contrato, com sede em Maputo, Moçambique